Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Ne venez pas chez Elis si… vous aimez la monotonie. 

Mais si vous aimez contribuer au suivi et au contrôle des flux immobiliers, à la conformité des données, ainsi qu’à la gestion quotidienne de la vie de la Direction Immobilière et Assurances, alors vous allez adorer ce poste !

Vos principales missions sont :

Gestion des factures immobilières

• Réception et contrôle des factures immobilières (loyers, charges locatives, taxes, factures liées aux sites).
• Vérification de la conformité des factures avec les baux et documents contractuels.
• Pré‑validation des factures avant validation finale par la Directrice Immobilier
• Identification des écarts et anomalies (indexation, montants, périodes facturées) et alerte de la Direction.
• Interface avec les bailleurs, ainsi que les équipes comptables et financières pour le suivi des règlements.

Suivi des indexations, charges et taxes

• Suivi et calcul des indexations de loyers conformément aux indices contractuels (ILAT, ILC, autres).
• Suivi des appels de charges et des régularisations annuelles.
• Contrôle des taxes immobilières (taxe foncière, taxes bureaux et taxes assimilées...)
• Suivi des demandes reçues dans l'espace Impôt.gouv relatives au portefeuille immobilier, en support des juristes de la Direction.

Gestion des données immobilières – Planon

• Mise à jour et fiabilisation des données immobilières dans le logiciel Planon (loyers, indexations, charges, taxes, données contractuelles).
• Garantie de la cohérence entre Planon, les documents contractuels et la comptabilité.
• Contribution à la qualité des données utilisées pour le pilotage et le reporting immobilier.

Autres Tâches (en support)

• Gestion administrative courante de la Direction Immobilier & Assurances, dont suivi des différentes factures, commandes des fournitures de la direction.
• Organisation logistique des réunions (convocations, supports, suivi) et des déplacements des collaborateurs de la Direction.
• Centralisation, classement et archivage des documents de la Direction.
• Interface administrative avec les autres Directions.