Coordinateur(trice) Transports internationaux H/F

Les 300 usines européennes Elis sont approvisionnées en marchandises depuis depuis l'Europe et l'Asie.

Directement rattaché/e au directeur Supply, l’équipe Transport que vous piloterez a la responsabilité de coordonner l’acheminement de ces marchandises dans les délais et les coûts négociés. Divers modes de transports sont à coordonner : Maritime (65%), Routier (30%), Aérien & Express (5%).

Le/La Coordinateur(trice) Transports a pour mission de :

Encadrement :

• Superviser un agent de transport.

Transport International :

• Coordonner et valider les paiements des fournisseurs étrangers en fonction des documents bancaires.
• Gérer la réception des documents originaux et leur transmission aux transitaires et compagnies maritimes.
• Assurer la conformité des factures fournisseurs avant transmission.
• Planifier les arrivages pour éviter les coûts supplémentaires.
• Gérer les incidents de transport et les dossiers contentieux.
• Relayer les demandes des fournisseurs auprès des transitaires.
• Coordonner les opérations maritimes pour l'usine au Portugal.

Transport Européen et Domestique :

• Traiter les réclamations de transport des centres Elis en Europe.
• Organiser les transports spéciaux et urgents.
• Veiller au respect des règlements de transport routier et des matières dangereuses.
• Suivre quotidiennement l'exécution des transports via un portail dédié.

Export :

• Établir les documents d’exportation et organiser les enlèvements.
• Gérer les envois express internationaux et répondre aux demandes des destinataires.

Comptabilité Générale :

• Pré-valider les factures fournisseurs sur SAP.
• Vérifier la conformité des règlements en cas de réclamation.
• Veiller au respect des conditions de paiement des transporteurs.