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Description

Sous l’autorité de la Responsable de Service vous participez à la gestion administrative du centre en contrôlant et transmettant aux services comptables du siège toutes informations de paiement, d’encaissement ou de facturation.

Vous assumez une ou plusieurs des acticités ci-dessous :

1) COMPTABILITE CLIENTS                                                                                                                   

Récupérer, contrôler et enregistrer sur informatique les paiements des clients transmis par courrier ou remis aux Agents de service. Editer, vérifier et remplir les documents nécessaires à la remise en banque, que vous effectuez personnellement. Adresse chaque semaine les relevés des écritures comptables au service comptable du siège

2) COMPTABILITE FOURNISSEURS                                                                                                    

Veiller au respect du circuit des achats (commande et réception des marchandises). A réception des factures des fournisseurs, contrôler leur exactitude et saisir leur montant sur informatique. Adresser, au moins une fois par semaine, les liasses rassemblant factures, bons de commande, bons de livraison et fiches d’imputation aux services comptables du siège, qui se chargent de leur paiement.

 3) AUTRES OPERATIONS                                                                                  

Saisir sur informatique les écritures d’opérations diverses (escomptes, avis d’encaissement, pertes et profits etc.…). Adresser mensuellement aux services comptables du siège le journal des ventes, le listing de sous-traitance et le grand livre client, après les avoir éventuellement complétés

 4) RELANCE CLIENTS

Participer à la relance des impayés en téléphonant aux clients et en suivant les actions entamées

 

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Nous nous engageons à vous rappeler sous 24h, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

A NOTER : horaires d'ouverture les 24 et 31 décembre : 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h00. Vous pouvez également choisir d'être rappelé ultérieurement en sélectionnant ci-dessous un créneau horaire de rappel.

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